Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

DOKONYWANIE MIĘDZYNARODOWYCH ZGŁOSZEŃ PATENTOWYCH ZA POŚREDNICTWEM UPRP

Procedura postępowania w zgłoszeniach międzynarodowych PCT:

1. Zapoznać się z podstawowymi informacjami umieszczonymi w „Poradniku wynalazcy” (bezpłatna publikacja UPRP z 2009 r.) dotyczącymi procedury międzynarodowej Układu o Współpracy Patentowej (PCT). Przepisy odnoszące się do procedury PCT podane są w publikacji Urzędu z 2007 roku ,,Układ o współpracy patentowej (PCT), Tekst jednolity Regulaminu do Układu o współpracy patentowej” oraz w towarzyszącym im ,,Instrukcjom Administracyjnym PCT” wydanym w 2006 roku.

2. Wypełnić formularz (wspólny dla wynalazków i wzorów użytkowych) zgodnie z uwagami (NOTES) zamieszczonymi w końcowej części formularza (formularz ten jest dostępny na stronie Urzędu w zakładce Procedura międzynarodowa).

3. Dokonać zgłoszenia wynalazku (wzoru użytkowego) w Urzędzie Patentowym RP działającym w charakterze Urzędu przyjmującego (Receiving Office) wybierając jeden z wymienionych poniżej sposobów wnoszenia dokumentacji.

INFORMACJE OGÓLNE

1. Kto może dokonać międzynarodowego zgłoszenia patentowego?

Zgłoszenia międzynarodowego w danym kraju może dokonać obywatel danego kraju lub osoba zamieszkująca w danym kraju, bądź osoba prawna mająca główną siedzibę na terenie danego kraju. Jeżeli istnieje kilku zgłaszających, wymogiem jest to, aby przynajmniej jeden był obywatelem lub miał miejsce zamieszkania na terenie danego kraju, w którym chcą dokonać zgłoszenia.

2. Gdzie można dokonać międzynarodowego zgłoszenia patentowego?

Zgłoszenia wynalazku w celu uzyskania patentu lub zgłoszenia wzoru użytkowego w celu udzielenia prawa ochronnego można dokonać w Urzędzie Patentowym RP, w Europejskim Urzędzie Patentowym lub bezpośrednio w Biurze Międzynarodowym Światowej Organizacji Własności Intelektualnej WIPO (IB WIPO). W dwóch ostatnich przypadkach zgłoszenia można dokonać tylko wówczas, gdy było wniesione wcześniejsze zgłoszenie w trybie krajowym.
Dla zgłaszających - obywateli polskich lub polskiej osoby prawnej ustawa Prawo własności przemysłowej w Artykule 40 stanowi:
„Wynalazek, na który polska osoba prawna bądź obywatel polski, mający miejsce zamieszkania na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, chce uzyskać patent za granicą, może być zgłoszony za granicą w celu uzyskania ochrony po zgłoszeniu go w Urzędzie Patentowym”.

3. Jak można dokonać międzynarodowego zgłoszenia patentowego?

• osobiście
• pocztą
• faksem
• elektronicznie
  
  

4. W przypadku przesłania zgłoszenia telefaksem, oryginał zgłoszenia powinien wpłynąć do Urzędu w terminie 14 dni (a nie 30 dni jak w procedurze krajowej) od daty nadania zgłoszenia faksem. Aby zachować datę zgłoszenia z telefaksu, przesłany w późniejszym terminie oryginał zgłoszenia musi być tożsamy z dokumentacją przesłaną telefaksem.

5. W jakim języku powinno być dokonane międzynarodowe zgłoszenie patentowe?

Zgłoszenie międzynarodowe, składane w Urzędzie Patentowym RP jako urzędzie przyjmującym, musi być sporządzone w jednym z 3 języków: języku angielskim, niemieckim lub francuskim.

6. Co powinno zawierać międzynarodowe zgłoszenie patentowe?

Zgłoszenie międzynarodowe powinno zawierać: opis, jedno lub więcej zastrzeżeń, jeden lub więcej rysunków - jeśli są wymagane, skrót oraz podanie, które powinno być sporządzone na formularzu opracowanym przez Biuro Międzynarodowe. Do zgłoszenia mogą być dołączone inne dokumenty, jak np. dokument pełnomocnictwa czy nośnik elektroniczny zawierający listę sekwencji.

Opis powinien ujawniać wynalazek w sposób na tyle jasny i wyczerpujący, aby wynalazek mógł być wykonany przez specjalistę. Na początku znajdować musi się tytuł wynalazku zgodny z tytułem zawartym w podaniu. Opis wynalazku ma określać dziedzinę techniki, której dotyczy
wynalazek. Ma on również wskazywać stan techniki, który zgodnie z wiedzą zgłaszającego może być przydatny do zrozumienia wynalazku. Opis musi ujawniać zastrzegany wynalazek w taki sposób, że problem techniczny oraz jego rozwiązanie muszą być zrozumiałe. W opisie musi być szczegółowo podany co najmniej jeden sposób wykonania zastrzeganego wynalazku jak również wskazany sposób, w jaki wynalazek możliwy jest do przemysłowego stosowania.

Zastrzeżenie lub zastrzeżenia powinny określać przedmiot żądanej ochrony. Zastrzeżenia powinny być jasne i zwięzłe. Powinny być w całości poparte opisem. Zastrzeżenia powinny zawierać część niezamienną wskazującą cechy techniczne wynalazku określające przedmiot wynalazku, oraz część znamienną wyszczególniającą cechy techniczne, o ochronę których ubiega się zgłaszający. Każde zastrzeżenie przedstawiające istotne cechy wynalazku może posiadać jedno lub więcej następnych zastrzeżeń dotyczących szczególnych postaci wynalazku.

Skrót powinien zawierać zwięzłe streszczenie tego, co zostało przedstawione w opisie, zastrzeżeniach i rysunkach. Powinien być zredagowany w sposób pozwalający na jasne zrozumienie zagadnienia technicznego, aby stanowił wystarczający instrument dla celów poszukiwań w określonej dziedzinie techniki. Zalecane jest, aby skrót nie zawierał więcej niż sto pięćdziesiąt słów.

Wszystkie wymogi formalne zgłoszenia, w tym informacje dotyczące redagowania opisu, zastrzeżeń patentowych, skrótu oraz rysunków zawarte są w Regulaminie wykonawczym PCT.

Zgłoszenie międzynarodowe powinno również spełniać wymagania co do formy zewnętrznej - tzn. odpowiedniej numeracji stron opisu, zastrzeżeń patentowych, skrótu, osobnej numeracji stron z rysunkami, odpowiednich marginesów.

Podanie zgłoszenia międzynarodowego powinno być złożone na formularzu opracowanym przez Biuro Międzynarodowe Światowej Organizacji Własności Intelektualnej (WIPO). Zawiera ono: wniosek, tytuł wynalazku, dane dotyczące zgłaszającego i, w razie potrzeby, pełnomocnika; dane dotyczące twórcy; oświadczenie zastrzegające pierwszeństwo z wcześniejszego zgłoszenia wskazujące datę oraz kraj, w którym dokonano tego zgłoszenia (o ile ma to zastosowanie). Podanie powinno być podpisane. Formularz (wspólny dla wynalazków i wzorów użytkowych) należy wypełnić zgodnie z uwagami (NOTES) zamieszczonymi w jego końcowej części.

Formularze dostępne na stronie internetowej Międzynarodowej Organizacji Własności Intelektualnej (WIPO).

Wszystkie części zgłoszenia powinny być złożone w trzech egzemplarzach.

7. Opłaty związane ze dokonaniem międzynarodowego zgłoszenia patentowego.

Po dokonaniu zgłoszenia, w ciągu jednego miesiąca należy wnieść następujące opłaty:

1. Opłata międzynarodowa

- opłata za zgłoszenie - 1330 CHF

- opłata za każdy arkusz powyżej 30 stron (wliczając strony formularza) - 15 CHF

Osobom fizycznym przysługuje zniżka w wysokości 90%. Osoby te płacą 10% należnej opłaty międzynarodowej.

Jeżeli zgłoszenie międzynarodowe zostało dokonane w formie elektronicznej, zgłaszającemu przysługuje zniżka w wysokości - 200 CHF.

2. Opłata za poszukiwanie (search) - 1875 EUR

Od 1 marca 2004 r. nie przysługują żadne zniżki, ani osobom fizycznym, ani osobom prawnym.

3. Opłata za przekazanie - 300 zł

4. Opłata za dokumenty pierwszeństwa – za wynalazek lub wzór użytkowy

- do 20 stron - 60 zł

- powyżej 20 stron - 125 zł

ad 1, 2. Ekwiwalenty złotówkowe opłat walutowych (opłata międzynarodowa we frankach szwajcarskich i opłata za poszukiwanie w Euro), przeliczone na PLZ wg kursu sprzedaży BGK w dniu wpłaty i powiększone o 15 % należy wnieść na konto:

BGK BP I Oddz. Warszawa 14 1130 1017 0200 0000 0013 7216

(Oba ekwiwalenty są płatne na jednym przelewie).

Dodatkowe procenty płatności wiążą się przede wszystkim z wysokością port bankowych przy wysyłce walut zagranicznych oraz z ryzykiem kursowym (w przypadku nadpłaty różnica zostanie zwrócona wpłacającemu).

ad. 3, 4. Opłatę za przekazanie i opłatę za dokument/y/ pierwszeństwa należy wnieść na konto:

NBP O/O Warszawa 93 1010 1010 0025 8322 3100 0000

Na obu przelewach zaznaczyć: za zgłoszenie międzynarodowe PCT/PL2010/0000...,a w roku następnym PCT/PL2011/ /0000... itd.

Polska objęta jest postanowieniami Rozdziału II Układu PCT dlatego zgłaszający może wystąpić z wnioskiem o międzynarodowe badanie wstępne. Dla Polski Międzynarodowym Organem Badań Wstępnych jest Europejski Urząd Patentowy. Zgłaszający składa wniosek (w 1 egz.) bezpośrednio do EUP, wysyłając go po adresem: European Patent Office, D – 80298 München, Germany

We wniosku, który należy sporządzić na specjalnym formularzu (dostępnym siedzibie UPRP lub w za pośrednictwem strony internetowej WIPO), zgłaszający wskazuje państwa w których zamierza wykorzystać wyniki badania wstępnego (”Państwa Wybrane”). Europejski Urząd Patentowy pobiera opłatę za badanie wstępne w wysokości 1850 EUR i opłatę manipulacyjną – 150 EUR. Opłaty te należy przekazać na poniżej podane konto Europejskiego Urzędu Patentowego w terminie do 1 miesiąca od daty wysłania wniosku (osobom fizycznym przysługuje zniżka 90% tylko na opłatę manipulacyjną).

Należne opłaty należy wnieść na konto:
COMMERZBANK AG
Promenadeplatz 7
80273 Munich, Germany
BLZ/Account No.: 70080000/3 338 800 00
BIC: DRESDEFF
IBAN: DE20700800000333880000
SWIFT CODE: DRESDEFF700

lub na konto:
w Banku Handlowym w Warszawie S.A.:
Numer rachunku: 42 1030 1508 0000 0005 0408 6003
(Europejski Urząd Patentowy otworzył konto w banku polskim)

Niezależnie od tego czy wniosek o badanie wstępne został złożony czy nie, wejście w fazę krajową następuje w 30 lub 31 miesiącu (w zależności od wybranego państwa) od daty pierwszeństwa.

Wniosek o międzynarodowe badanie wstępne należy złożyć przed upływem:
a) 22 miesięcy od daty pierwszeństwa lub
b) 3 miesięcy od daty przekazania zgłaszającemu sprawozdania z poszukiwania oraz pisemnej opinii sporządzonej na podstawie Zasady 43 bis.1 lub oświadczenia, o którym mowa w Artykule 17.2 (a).
w zależności od tego który termin upływa później.

Wyjątek stanowią państwa: Luksemburg (LU), Tanzania (TZ), Uganda (UG). Państwa te ciągle obowiązuje 20-miesięczny termin na wejście w fazę krajową (bez badania wstępnego). Ma to miejsce tylko wtedy gdy zgłaszający chce wejść bezpośrednio w fazę krajową w tych państwach. Gdy wejście w fazę krajową ma nastąpić poprzez patent regionalny (EP lub AP) obowiązuje termin 31 miesięcy licząc od daty pierwszeństwa.

W w/w państwach termin na złożenie wniosku o międzynarodowe badanie wstępne wynosi 19 miesięcy licząc od daty pierwszeństwa.
Wniosek należy wysłać minimum 5 dni przed upływem terminu.

Należne opłaty należy wnieść na konto:

COMMERZBANK AG
Promenadeplatz 7
80273 Munich, Germany
BLZ/Account No.: 70080000/3 338 800 00
BIC: DRESDEFF
IBAN: DE20700800000333880000
SWIFT CODE: DRESDEFF700

lub na konto:
w Banku Handlowym w Warszawie S.A.:
Numer rachunku: 42103015080000000504086003
(Europejski Urząd Patentowy otworzył konto w banku polskim)

OMÓWIENIE PROCEDURY PCT

Procedura PCT składa się z dwóch głównych faz. Rozpoczyna się od wniesienia zgłoszenia międzynarodowego - tzw. faza międzynarodowa, i kończy się (w przypadku pozytywnego wyniku na rzecz zgłaszającego) udzieleniem patentu krajowego lub regionalnego - faza krajowa lub faza regionalna.

Faza międzynarodowa składa się (jeżeli zostanie zakończona) z kilku głównych etapów:

• wniesienia zgłoszenia międzynarodowego przez zgłaszającego i postępowania wdrażającego przez „urząd przyjmujący” w odniesieniu do tego zgłoszenia,
• sporządzenia przez jeden z Międzynarodowych Organów Poszukiwań sprawozdania z międzynarodowych poszukiwań wraz z pisemną opinią stwierdzającą, czy zastrzegany wynalazek wydaje się być nowy, odznacza się poziomem wynalazczym (nieoczywistością) oraz nadaje się do przemysłowego stosowania,
• publikacji zgłoszenia międzynarodowego wraz ze sprawozdaniem z międzynarodowych poszukiwań,
• przekazania zgłoszenia międzynarodowego przez Biuro Międzynarodowe (WIPO) krajowym lub regionalnym urzędom, w których zgłaszający (zgodnie ze swoim życzeniem) ubiega się o patent na podstawie swojego zgłoszenia międzynarodowego (tzw. „urzędom wyznaczonym”),
• sporządzenia przez Biuro Międzynarodowe na rzecz Międzynarodowego Organu Poszukiwań sprawozdania noszącego tytuł: „Wstępne sprawozdanie międzynarodowe co do zdolności patentowej” - IPRP (Rozdział I Układu o współpracy patentowej) w przypadku, gdy zgłaszający nie wystąpi z wnioskiem o sporządzenie raportu międzynarodowego badania wstępnego oraz przekazanie jednej kopii zgłaszającemu,
• przekazania sprawozdania (IPRP) do wyznaczonych urzędów w ustawowym terminie,
• sporządzenia przez jeden z Międzynarodowych Organów Badań Wstępnych (w przypadku wystąpienia przez zgłaszającego z wnioskiem o międzynarodowe badanie wstępne) raportu z badań zwanego: „Wstępnym sprawozdaniem międzynarodowym na temat zdolności patentowej” (Rozdział II Układu o współpracy patentowej).

Końcowym etapem fazy międzynarodowej są czynności, jakie zgłaszający musi podjąć przed urzędami wyznaczonymi (wybranymi). Należy do nich przede wszystkim: uiszczenie wymaganych opłat krajowych lub regionalnych, dostarczenie tłumaczenia zgłoszenia na język urzędowy danego kraju (o ile jest to wymagane) oraz wyznaczenie zawodowego przedstawiciela (jeżeli istnieje taka konieczność).

Następnie urzędy krajowe badają zgłoszenie pod względem formalnym i merytorycznym i udzielają bądź odmawiają udzielenia patentu krajowego lub regionalnego - jest to faza krajowa.