Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

Zgodnie z art. 236 ust. 1 i 2 ustawy pwp pełnomocnikiem w postępowaniu przed Urzędem Patentowym w sprawach związanych z dokonywaniem i rozpatrywaniem zgłoszeń oraz utrzymywaniem ochrony znaków towarowych może być tylko rzecznik patentowy, a w przypadku osoby fizycznej, z zastrzeżeniem ust. 3 ww. ustawy, może być również współuprawniony, a także rodzice, małżonek, rodzeństwo lub zstępni strony oraz osoby pozostające ze stroną w stosunku przysposobienia.
Osoby niemające miejsca zamieszkania lub siedziby na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej mogą przed Urzędem Patentowym działać tylko za pośrednictwem rzecznika patentowego. (art. 236 ust. 3 pwp.)

Lista wraz z adresami rzeczników patentowych dostępna jest na stronie internetowej Polskiej Izby Rzeczników Patentowych.

Aby dokonać zgłoszenia znaku towarowego, należy:

1. Zapoznać się z podstawowymi informacjami o znakach towarowych oraz dokumentacją zgłoszeniową.
2. Sprawdzić możliwość zarejestrowania nazwy w bazach danych Urzędu Patentowego oraz bazach międzynarodowych. Bazy te podają informacje w związku z członkostwem Polski w międzynarodowych organizacjach udzielających praw wyłącznych. Informacje te można znaleźć także w Czytelni Ogólnej Urzędu Patentowego RP - czynnej w godz. 8.00 - 16.00. Informacje o zgłoszeniach nowych znaków towarowych dokonywanych w procedurze krajowej dostępne są w bazie znaków towarowych oraz Biuletynie Urzędu Patentowego po trzech miesiącach od daty zgłoszenia (art. 143. ustawy Prawo Własności Przemysłowej).
3. Wypełnić formularz podania o udzielenie prawa ochronnego na znak towarowy (można pobrać również w Informacji Ogólnej) oraz pobrać załącznik do tego formularza. W podaniu zamieszczone są Uwagi dla wypełniających druk, gdzie można znaleźć szczegółowe informacje, w jaki sposób należy wypełnić druk oraz jak opisać znak.
4. Obowiązkowo zamieścić w składanym formularzu wykaz towarów i/lub usług oraz wskazać odpowiednie klasy towarowe i/lub usługowe na podstawie Międzynarodowej Klasyfikacji Towarów i Usług (Klasyfikacji Nicejskiej). Zachęcamy do zapoznania się ze wskazówkami ułatwiającymi wybór symbolu „Klasyfikacji Nicejskiej”.
5. Wnieść opłatę jednorazową za zgłoszenie na konto Urzędu Patentowego RP: NBP O/O Warszawa Nr 93 1010 1010 0025 8322 3100 0000 (patrz też: opłaty okresowe).
6. Do wyboru: złożyć wypełnioną dokumentację zgłoszeniową osobiście w Kancelarii Ogólnej Urzędu Patentowego RP, za pośrednictwem poczty, za pomocą telefaksu lub online.
7. W przypadku konieczności zasięgnięcia porady lub konsultacji można zwrócić się do rzecznika patentowego.
   

Urząd uznaje zgłoszenie za dokonane, jeżeli zawiera ono co najmniej:
    -  dane Zgłaszającego,
    -  określenie znaku towarowego, 
    -  wykaz towarów, dla których ten znak jest przeznaczony.

Zgłoszenie uważa się za dokonane w dniu, w którym wpłynęło ono do Urzędu Patentowego, z zachowaniem formy pisemnej, również za pomocą telefaksu lub w postaci elektronicznej.

W przypadku przesłania zgłoszenia telefaksem oryginał zgłoszenia należy dostarczyć w terminie 30 dni od daty nadania (liczy się data wpływu oryginału do Urzędu!).  Termin ten nie podlega przywróceniu.

Jeżeli zgłoszenie przesłane telefaksem jest nieczytelne lub nie jest tożsame z dostarczonym oryginałem, za datę zgłoszenia uznaje się dzień, w którym został dostarczony oryginał.

Zgłoszenie w postaci elektronicznej może być dokonane jedynie przy użyciu oprogramowania i w formatach używanych przez Urząd Patentowy. Dokumenty w postaci elektronicznej muszą zostać opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu w rozumieniu ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. Nr 130, poz. 1450 z późniejszymi zmianami).

Urząd Patentowy RP dokonuje ogłoszenia o zgłoszeniu znaku towarowego w Biuletynie Urzędu Patentowego RP, niezwłocznie po upływie trzech miesięcy od daty dokonania zgłoszenia. Od dnia ogłoszenia osoby trzecie mogą zapoznać się ze wskazanym w zgłoszeniu znakiem towarowym oraz wykazem towarów, dla których znak jest przeznaczony, jak też zgłaszać do Urzędu Patentowego uwagi co do istnienia okoliczności uniemożliwiających udzielenie prawa ochronnego (art. 143 pwp).

Do czasu wydania decyzji zgłaszający może dokonywać w zgłoszeniu uzupełnień i poprawek, które nie mogą prowadzić do zmiany istoty znaku towarowego ani rozszerzać wykazu towarów, dla których ten znak został zgłoszony.